Qui sommes-nous ?

Wooh est une entreprise spécialisée dans l’aménagement et l’équipement des espaces de travail. Nous accompagnons nos clients dans la conception et la réalisation d’environnements professionnels fonctionnels, confortables et adaptés à leurs besoins.

Notre activité repose sur une approche globale, associant conseil, expertise technique, qualité des produits et accompagnement personnalisé. Dans le cadre du développement de nos activités, nous souhaitons renforcer notre équipe en recrutant un(e) chargé(e) des marchés publics et appels d’offres.

Votre mission

Vous assurez la veille, l’identification, l’analyse et le suivi des marchés publics présentant un intérêt pour Wooh. Vous intervenez à chaque étape du processus, depuis la détection d’une opportunité jusqu’au dépôt de l’offre et au suivi de son résultat.

Votre objectif : identifier les marchés pertinents, constituer des dossiers de qualité et contribuer activement au développement commercial de l’entreprise.

Vos principales responsabilités

1. Veille et identification des opportunités

Assurer une veille régulière sur les plateformes de marchés publics et les différentes sources de publication.
Identifier les appels d’offres correspondant aux activités et aux compétences de Wooh.
Réaliser une première analyse des opportunités : objet du marché, exigences, délais, critères d’attribution et potentiel commercial.
Présenter à la direction les opportunités pertinentes afin de faciliter les décisions de participation.
Organiser et tenir à jour un outil de suivi des marchés identifiés.

2. Analyse des cahiers des charges et préparation des offres

Examiner les documents des marchés et identifier les exigences administratives, techniques et financières.
Vérifier les conditions de participation, les critères de sélection et les éléments nécessaires à la recevabilité des offres.
Constituer les dossiers de réponse en collaboration avec les équipes commerciales, techniques et administratives.
Veiller à la cohérence, à la qualité et à la conformité des documents transmis.
Assurer le dépôt des offres dans les délais impartis, conformément aux procédures applicables.

3. Coordination interne

Centraliser les informations nécessaires à la préparation des soumissions.
Collaborer avec les différents services afin d’obtenir les éléments techniques, commerciaux et administratifs requis.
Anticiper les échéances et assurer le suivi des contributions de chacun.
Signaler rapidement les difficultés, informations manquantes ou risques susceptibles de compromettre le dépôt d’une offre.

4. Suivi des marchés et amélioration continue

Assurer le suivi des offres déposées et des décisions d’attribution.
Analyser les résultats obtenus et identifier les raisons des succès ou des offres non retenues.
Tenir à jour les indicateurs de suivi : marchés détectés, offres déposées, marchés remportés et chiffre d’affaires potentiel.
Proposer des améliorations dans l’organisation et le traitement des appels d’offres.

Votre profil

Nous recherchons avant tout une personne rigoureuse, organisée et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément, tout en conservant une bonne vision des priorités.

Compétences et expérience

Vous disposez idéalement d’une expérience dans la gestion des appels d’offres, des marchés publics ou dans une fonction administrative et commerciale comparable.
Une connaissance du secteur du mobilier de bureau et de l’aménagement des espaces professionnels est indispensable.
Vous possédez de bonnes capacités d’analyse et de synthèse.
Vous maîtrisez les outils bureautiques courants, notamment Word et Excel.
Vous disposez d’excellentes capacités rédactionnelles et accordez une attention particulière à la qualité des documents.
Vous êtes capable de gérer les échéances et de travailler avec méthode, même dans des délais contraints.
La connaissance des plateformes de marchés publics est appréciée. Une formation pourra être assurée en interne.

Qualités personnelles

Rigueur et fiabilité : vous accordez une attention particulière aux détails et respectez vos engagements.
Autonomie et sens des responsabilités : vous organisez votre travail, prenez des initiatives et savez alerter lorsque cela s’avère nécessaire.
Esprit d’analyse : vous êtes capable de comprendre des documents complexes, d’en identifier les enjeux et de distinguer les informations essentielles.
Sens commercial : vous comprenez l’importance de sélectionner les bonnes opportunités et de contribuer à la qualité des offres.
Esprit d’équipe : vous appréciez la collaboration et savez mobiliser les bonnes personnes pour faire avancer un dossier.
Curiosité et capacité d’apprentissage : vous souhaitez développer vos connaissances et améliorer continuellement vos pratiques.

Pourquoi rejoindre Wooh ?

En rejoignant Wooh, vous intégrerez une entreprise à taille humaine, où la collaboration, l’autonomie et le sens du service occupent une place importante. Vous exercerez une fonction variée, au contact de plusieurs métiers, avec une contribution concrète au développement commercial de l’entreprise. Vous aurez également l’occasion de développer votre expertise dans le domaine des marchés publics et de participer à l’amélioration des méthodes de travail.

Vous êtes méthodique, vous aimez analyser, organiser et faire avancer les dossiers ? Vous souhaitez mettre vos compétences au service d’une entreprise active dans l’aménagement des espaces professionnels ? Nous serons heureux de découvrir votre candidature.